Las siete “Cs” de una carta
Las siete “Cs” más importantes de una carta son: CLARA – CONCISA – CONCRETA – CORRECTA – COMPLETA – CONSIDERADA Y CORTÉS.
CLARA – La claridad es condición indispensable: una carta desordenada puede inducir a errores irreparables. El mensaje debe ser perfectamente comprendido por quien lo recibe, sin dar lugar a ninguna duda.
CONCISA– Se prescindirá de palabras y frases innecesarias. El tiempo, tanto para el que escribe como para el que lee es fundamental. La concisión, además, ayuda a la claridad.
CONCRETA-Se eludirán temas o detalles que distraigan del contenido esencial, finalidad de la carta, a no ser que sea conveniente hacer algún recordatorio o alguna aclaración.
CORRECTA– La corrección demuestra cultura, capacidad, cualidades esenciales para que una carta produzca buena impresión a quien la lee.
COMPLETA– No pueden omitirse detalles, el hacerlo podría llevar consigo lamentables equivocaciones y omisiones importantes en el cumplimiento del encargo o en la completa comprensión del escrito.
CONSIDERADA – Pensada y meditada. No escribir jamás sin pleno convencimiento y conocimiento de lo que quiere expresarse.
CORTÉS – La educación y las buenas formas presidirán siempre nuestros actos y, por lo tanto, será norma esencial de la correspondencia. Una carta descortés produce una impresión sumamente negativa en quien la recibe; aunque tenga motivos para estar enojado.
Manuela Rodriguez